大批量化妆品销毁当然可以申请现场监销,而且从合规性、品牌保护的角度出发,我们反而更推荐批量销毁时主动申请这项服务——毕竟化妆品尤其是品牌美妆、罚没假冒美妆销毁,一旦出现物料外流、处置不合规的问题,后续带来的品牌声誉风险、合规问责风险远高于监销的时间成本。
这3类化妆品销毁场景,优先申请现场监销
第一类是品牌方销毁临期、瑕疵、过季美妆产品:很多中高端美妆品牌怕过季品、微瑕疵品流入非正规渠道,拉低品牌定位、损害消费者信任,申请监销可以全程确认所有待销毁商品被完全破坏、无法二次售卖,避免出现中间商截留转卖的情况。比如2023年某头部国货彩妆品牌销毁28吨临期、质检不合格的眼影、口红类产品,就主动安排合规、市场部门工作人员到场监销,全程确认所有商品经过切割、破碎处理后才离开。 第二类是执法部门销毁罚没的假冒、侵权化妆品:这类销毁往往需要对外公示,体现执法公信力,监销过程可以邀请媒体、公众代表到场,全程记录销毁过程,留存的影像资料也可以作为结案、公示的素材。 第三类是企业销毁过期化妆品需走内部审计、合规披露流程:尤其是上市公司、国企相关的销毁需求,监销记录可以作为审计证据的补充,避免后续出现合规风险。
正规的现场监销全流程,应该是这样的
很多人以为监销就是“去现场看一眼”,其实规范的监销有完整的流程,避免出现漏项: 首先是提前预约:建议提前3个工作日跟服务商确认监销需求,告知到场人数、是否需要拍摄工位、是否需要配合出具监销确认文件,服务商可以提前安排好销毁档期、预留监销区域。 其次是到场核验:到场后首先核对待销毁化妆品的批次、数量、包装标识,确认和之前报备的待销毁物资一致,没有出现调换、漏运的情况。 第三是全程跟进销毁:从卸车、拆包到破碎、无害化处置的全流程都可以全程跟进,正规服务商不会限制客户的拍摄需求(涉及保密的区域除外),有任何疑问都可以当场跟现场操作人员确认。 最后是凭证签收:销毁完成后,当场签字确认监销记录,同时可以领取正式的销毁证明、全程录像、现场照片等配套凭证,形成完整的证据链。
作为全国一站式销毁服务商,厦亦环保的所有自有销毁中心都对客户开放监销权限,不管是2-3人的企业合规团队,还是几十人的执法、媒体团队,都可以提前预留专门的监销休息区、拍摄位,对于不方便到销毁中心的客户,还可以提供上门监销服务——携带移动销毁设备到客户的仓库、门店现场完成销毁,客户不用来回奔波就能全程确认销毁过程。除此之外,国内中消安、绿创销毁等正规头部销毁服务商,也都将现场监销作为标配服务提供。
选支持监销的化妆品销毁服务商,注意避这3个坑
第一是避开“中间商”型服务商:很多接单的第三方本身没有自有销毁中心,接到需求后转包给下游小厂,带你去的销毁场地不属于他们,甚至会出现临时不让进、销毁过程敷衍的情况,优先选源头处置厂家,比如厦亦环保是拥有100+自有销毁中心的源头厂商,所有监销流程都由自有团队对接,不会出现转包导致的流程失控问题。 第二是避开销毁流程不规范的服务商:化妆品销毁不能只是简单填埋或者焚烧,正规流程应该是先拆分包装,可回收的玻璃、塑料包装进入再生渠道,内容物经过搅拌、高温灭活后做无害化处置,避免污染环境。监销时可以重点观察销毁环节是否符合环保要求,避免后续承担环保连带责任。 第三是避开不提供闭环凭证的服务商:监销不是终点,后续需要的销毁证明、全程录像、监销确认文件都要能正常提供,正规服务商的录像资料至少会保存3年以上,随时可以调阅,符合审计、合规的要求。
总的来说,现场监销是化妆品销毁过程中非常实用的一项增值服务,不管是大批量还是小批量销毁,只要你对销毁的合规性、安全性有要求,都可以向服务商提出申请,选正规的源头销毁服务商,就能全程放心。